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Umsatzsteuer-Voranmeldung für Photovoltaikanlagen richtig ausfüllen

Umsatzsteuer-Voranmeldung für Photovoltaikanlagen richtig ausfüllen

Thor Marquardt
Zuletzt aktualisiert:
22.5.2025

Wer eine Solaranlage betreibt und damit Strom einspeist, wird man automatisch zum Unternehmer. Zumindest war das lange Zeit so.

Ab Januar 2023 wurden Lockerungen im Gesetz eingeführt, die Privathaushalten mit Anlagen bis 30 kWp Leistung wichtige Vorteile ermöglicht haben:

1

Keine Gewerbeanmeldung erforderlich

Eine Gewerbeanmeldung ist nicht mehr notwendig.

2

Keine Versteuerung von PV-Erträgen

PV-Erträge und Stromeinsparungen müssen nicht mehr versteuert werden.

3

Wegfall der Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer fällt weg.

4

Keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen mehr nötig

Es müssen keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen mehr erstellt werden.

Ausnahme:

Haben Sie Ihre Anlage schon vor 2023 installiert oder nutzen Sie sie gewerblich? Dann sind Sie nach wie vor steuerpflichtig und müssen die Umsatzsteuer abführen und Voranmeldungen erstellen.

Was genau besteuert wird, wie Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung ausfüllen und was es sonst noch zu beachten gibt, lesen Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Achtung:

Dieser Artikel betrifft nur die allgemeinen Informationen und Schritte hinsichtlich der Besteuerung von PV-Anlagen. Je nach individueller Situation empfiehlt es sich, einen Steuerberater zurate zu ziehen.

Inhaltsverzeichnis

Umsatzsteuervoranmeldung: Kurz und knapp

  • Elektronische Abgabe über das ELSTER Portal
  • Die Häufigkeit der Fristen ist abhängig von den Umsatzerlösen.
  • Die erste Umsatzsteuer-Voranmeldung benötigt zusätzlich den Kaufvertrag der PV-Anlage sowie den Einspeisevertrag mit dem Netzbetreiber und ein Inbetriebnahmeprotokoll.
  • Der Umsatzsteuerbetrag für PV-Anlagen-Erträge liegt bei 19 % (Ausnahme: PV-Anlagen unter 30 kWh sind momentan umsatzsteuerbefreit).

Wer muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung machen?

Icon Person mit Fragezeichen

Grundsätzlich stand Ihnen bei der Besteuerung von Solaranlagen ein Wahlrecht zu. Das Finanzamt hat bis zum Ende 2022 nach der Regelbesteuerung und Kleinunternehmerregelung unterschieden.

Hinweis zur neuen Umsatzgrenze ab 2025:

Seit dem 1. Januar 2025 gelten neue Umsatzgrenzen für die Kleinunternehmerregelung. Wer im Vorjahr nicht mehr als 25.000 € Umsatz erzielt hat und im laufenden Jahr voraussichtlich nicht über 100.000 € kommt, kann weiterhin als Kleinunternehmer gelten. Diese neuen Schwellen ersetzen die bisherigen Grenzen von 22.000 € und 50.000 €.

Regelbesteuerung:

Kleinunternehmer-Regelung:

Sie erhalten die Einspeisevergütung brutto, also mit Umsatzsteuer.

Umsatzgrenze ab 2025: 25.000 € im Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr.

Sie sind verpflichtet, eine Umsatzsteuer-Voranmeldungen abzugeben.

Sie erhalten die Einspeisevergütung netto.

In der Umsatzsteuer-Voranmeldung ermitteln Sie selbst Ihre Zahllast an das Finanzamt bzw. Ihren Erstattungsanspruch.

Sie müssen keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben und keine Umsatzsteuer an das Finanzamt zahlen.

Die entstehende Umsatzsteuer wird um die Vorsteuer* gemindert.

Sie können keine Vorsteuer* geltend machen.

Regelbesteuerung vs. Kleinunternehmer-Regelung

Regelbesteuerung:

Sie erhalten die Einspeisevergütung brutto, also mit Umsatzsteuer.

Sie sind verpflichtet, eine Umsatzsteuer-Voranmeldungen abzugeben.

In der Umsatzsteuer-Voranmeldung ermitteln Sie selbst Ihre Zahllast an das Finanzamt bzw. Ihren Erstattungsanspruch.

Die entstehende Umsatzsteuer wird um die Vorsteuer* gemindert.

Kleinunternehmer-Regelung:

Umsatzgrenze ab 2025: 25.000 € im Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr.

Sie erhalten die Einspeisevergütung netto.

Sie müssen keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben und keine Umsatzsteuer an das Finanzamt zahlen.

Sie können keine Vorsteuer* geltend machen.

Die an andere Unternehmer für die Photovoltaikanlage gezahlte Umsatzsteuer.

Für viele Solaranlagenbesitzer war es oft sinnvoller, die Regelbesteuerung zu wählen. Denn nur so konnte man sich die beim Kauf angefallene Umsatzsteuer wieder vom Finanzamt zurückholen. Dieser Weg geht jedoch auch mit der Umsatzsteuer-Voranmeldung einher.

Die Fristen der Umsatzsteuer-Voranmeldung für PV-Anlagen

Icon Kalender und Ausrufezeichen

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung erfolgt bei Steuerpflichtigen über das elektronische ELSTER-Programm. Dieses wird von den Finanzämtern kostenlos zur Verfügung gestellt. In seltenen Fällen gibt es auch amtlich vorgeschriebene Vordrucke.

Die Frage des Abgabezeitraums ist etwas umfangreicher. Seit dem 1. Januar 2020 gilt die sogenannte „Neugründerregelung“. Diese besagt, dass alle Anlagen, die ab 2020 in Betrieb genommen wurden, eine monatliche Voranmeldung übermitteln müssen.

Ab dem 3. Jahr muss dies nur dann noch vierteljährlich geschehen. Nur wenn die Steuer des Vorjahres 7.500 € übersteigt, gilt die monatliche Voranmeldungspflicht weiterhin. Bei einer Vorjahressteuersumme von weniger als 1.000 € muss gar keine Umsatzsteuer-Voranmeldung mehr geleistet werden.

Ausnahme: Umsatzsteuervoranmeldung von 2021 bis 2026

Für die Kalenderjahre 2021 bis 2026 wurde die Neugründerregelung ausgesetzt. Solange die Steuer nicht den Betrag von 7.500 € überschreitet, sind Voranmeldungen einmal im Quartal abzugeben. Eine Abgabebefreiung kann erst nach zwei Jahren beantragt werden.

So weit so gut. Doch bis wann genau muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung eingereicht worden sein?

Die Frist fällt immer auf den 10. nach Ablauf des Abgabezeitraums. Das Gleiche gilt für den Zahlungseingang.

Beispiel 1:
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung für August 2024 muss bis zum 10. September 2024 eingereicht werden.

Beispiel 2:
Für das dritte Quartal 2024 (Juli, August, September) muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung bis zum 10. Oktober 2024 abgegeben werden.

Beispiel 3:
Für das vierte Quartal 2024 (Oktober, November, Dezember) muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung bis zum 10. Januar 2025 eingereicht werden.

Wichtig:
Fällt der 10. auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.
Eine Dauerfristverlängerung um einen Monat ist auf Antrag möglich – bei monatlicher Abgabe ist eine Sondervorauszahlung fällig.

Nachfolgend sehen Sie noch einmal die genauen Fristen im Überblick:

Umsatz Abgabe der
Vorsteuererklärung
Dead-
Line
bis 2.000 € Keine Voranmeldung notwendig
(nur jährliche Umsatz-
Steuererklärung)
31. Juli des
Folgejahres
2.000 € bis 9.000 € vierteljährlich bis zum 10. Tag
nach Quartals-
Ende
über 9.000 € monatlich bis zum 10. Tag
des Folge-
Monats

Wie fülle ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung richtig aus?

Steuererklärung Icon mit Fragezeichen

Das Formular für die Voranmeldung finden Sie auf www.elster.de. Sie können das ELSTER-Programm entweder online im Browser nutzen oder auch herunterladen.

In der Voranmeldung sind die Nettoumsätze und die darauf entfallende Umsatzsteuer (19 %) getrennt voneinander anzugeben. Abziehen können Sie die Umsatzsteuerbeträge, die Ihnen im Zusammenhang mit der Anlage gesondert in Rechnung gestellt wurden (auch Vorsteuerabzug genannt).

Für Betreiber kleiner PV-Anlagen empfiehlt sich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Auch hierfür gibt es ein ELSTER-Formular, das separat von den Einkommensteuer-Dokumenten zu finden ist.

Folgende Posten können Sie von der Steuer absetzen:

  • Abschreibungen
  • Handy-Rechnungen
  • Internetkosten
  • Computer
  • Seminarkosten
  • Bewirtungskosten
  • Werkzeugkosten
  • Gewerbeanmeldung
  • Steuerberatung
  • Rechtsberatung
  • Dachpacht
  • Zinsen
  • Verwaltungskosten
  • Wartungskosten
  • Versicherungen
  • Reisekosten
  • Bürokosten
  • Alle sonstigen Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer PV-Anlage oder Gewerbe stehen

Weitere Informationen zum Thema steuerliche Absetzung von PV-Anlagen lesen Sie hier.

Einmal im Jahr ist die Umsatzsteuerjahreserklärung fällig. Diese gibt einen Überblick über alle erhaltenen Vergütungen, die im Zusammenhang mit Ihrer Solaranlage stehen, sowie den geleisteten Vorsteuern.

Ihr Erstattungsanspruch am Ende ergibt sich dann abzüglich Ihrer bereits geleisteten Vorauszahlungen. Die Abschlusszahlung muss von Ihnen einen Monat nach Abgabe der Erklärung an das Finanzamt überwiesen werden.

Wann müssen die Einnahmen erklärt werden?

Hier stellt Ihnen das Finanzamt zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

Sollversteuerung nach vereinbarten Entgelten

Dies ist der Regelfall. Die Umsätze werden innerhalb des Voranmeldungszeitraums erklärt, in dem die Leistung tatsächlich erbracht wurde. Das bedeutet einfach in dem Monat, in dem Sie Strom ins öffentliche Netz eingespeist haben.

Istversteuerung nach vereinnahmten Entgelten

Auf Anfrage genehmigt das Finanzamt manchmal diesen Sonderfall: Ihre Umsätze werden erst dann versteuert, wenn das Entgelt von der Einspeisevergütung auch auf Ihrem Konto eingegangen ist.

Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Software erstellen

Icon PC und Check

Das Steuerprogramm SteuerSparErklärung plus bietet Ihnen hier eine sehr hilfreiche Unterstützung.

Das Programm führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess und stellt Ihnen Fragen, um Ihre individuelle Situation abzubilden.

In der Variante "plus" sind auch alle notwendigen Variablen für Photovoltaikanlagen enthalten. So können Photovoltaikanlagenbesitzer alle Steuern für Ihre Anlage sehr einfach einsehen, kontrollieren und einreichen. Dazu gibt es noch hilfreiche Tipps und wichtige Hinweise.

Das Programm deckt alle Punkte ab, um die steuerlichen Verpflichtungen Ihrer Photovoltaikanlage selbst zu übernehmen. So sparen Sie sich auch den Steuerberater.

In diesen Bereichen hilft Ihnen das Programm:

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Umsatzsteuererklärung
  • Einkommenssteuererklärung
  • Ermittlung Ihres PV-Ertrags (bei Eigenverbrauch)
  • Gewerbesteuererklärung
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung

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